{"id":17,"date":"2013-03-04T18:42:42","date_gmt":"2013-03-04T18:42:42","guid":{"rendered":"http:\/\/contract.sbc-systems.de\/?page_id=17"},"modified":"2013-03-04T18:43:54","modified_gmt":"2013-03-04T18:43:54","slug":"was-kann-comac-7","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/contract.sbc-systems.de\/?page_id=17","title":{"rendered":"was kann COMAC 7?"},"content":{"rendered":"
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Was kann COMAC 7\u00a0?<\/h1>\n<\/div>\n
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1. Grundlagen<\/h3>\n

Alle COMAC-Produkte sind so aufgebaut, dass Sie fachliches Spitzen-Know-How, modernste Technik und maximale Sicherheit f\u00fcr Ihre Investitionen haben. Deshalb k\u00f6nnen Sie von einer kleineren COMAC-Version auf eine gr\u00f6\u00dfere COMAC-Version wechseln und deshalb erf\u00fcllt jede COMAC-Version die nachstehenden allgemeinen und grundlegenden Anforderungen an die Vertragsbearbeitung.<\/p>\n

\u2611 Vertragslebenslauf<\/h4>\n

COMAC bildet durch die Statusverwaltung den gesamten Lebenslauf eines Vertrages ab, d.h.:<\/p>\n

    \n
  • Vertragsanbahnung (Simulation, Ausschreibungen, Angebote, Verhandlungen, abgebrochene Verhandlungen, Genehmigung)<\/li>\n
  • Vertragsbewirtschaftung<\/li>\n
  • Vertrags\u00e4nderungen<\/li>\n
  • Vertragsst\u00f6rungen<\/li>\n
  • Vertragsverl\u00e4ngerungen<\/li>\n
  • Vertragsbeendigung<\/li>\n<\/ul>\n

    \u2611 Mandantenf\u00e4higkeit<\/h4>\n

    Verwaltung aller Vertrags- und Gesch\u00e4ftsbeziehungen von beliebig vielen Mandanten.<\/p>\n

    \u2611 Datenobjekte<\/h4>\n

    COMAC kann beliebig viele Datenobjekte (z. B. Firmen, Standorte, Abteilungen, Vertr\u00e4ge, Objekte) verwalten. Begrenzungen ergeben sich nur aus der eingesetzten Hardware oder verwendeten Datenbank.<\/p>\n

    \u2611 Flexibles Rechtekonzept<\/h4>\n

    COMAC besitzt ein prozessorientiertes Rechtekonzept. Es erlaubt die individuelle Vergabe von Rechten je Aktivit\u00e4t. Diese Rechte k\u00f6nnen frei an Rollen vergeben werden. Eine zentrale Rechteverwaltung durch einen Administrator erlaubt die Definition der Rollen, die Zuordnung von Anwendern, Vertreterregelungen und Rollenverwaltung.<\/p>\n

    Das Modul PROMAC Prozessverwaltung erm\u00f6glicht dar\u00fcber hinaus den Einsatz von feldabh\u00e4ngigen Berechtigungen. Dabei werden Funktionen durch Feldinhalte (z. B. zust\u00e4ndiger Sachbearbeiter eines Vertrages) oder komplexe Bedingungen (z. B. Pr\u00fcfung, ob die Kompetenz zur Freigabe eines Vertrages mit bestimmten Finanzwirkungen ausreicht, Mehr-Augen-Prinzip) gesteuert.<\/p>\n

    \u2611 Multi-User-Betrieb<\/h4>\n

    Viele Anwender k\u00f6nnen gleichzeitig am System arbeiten. Ein komfortabler Zugriffsschutz verhindert den unerw\u00fcnschten gleichzeitigen schreibenden Zugriff mehrerer User durch einen check-in\/check-out-Mechanismus.<\/p>\n

    \u2611 W\u00e4hrungen<\/h4>\n

    Mit COMAC k\u00f6nnen Sie Vertr\u00e4ge in allen W\u00e4hrungen f\u00fchren. Neben der jeweiligen Vertragsw\u00e4hrung wird immer auch eine Mandantenw\u00e4hrung \u20ac gef\u00fchrt. Die Werte errechnen sind automatisch aus den hinterlegten Wechselkursen. Dadurch sind auch im internationalen Gesch\u00e4ft alle Vertr\u00e4ge gemeinsam auswertbar und vergleichbar.<\/p>\n

    \u2611 Sprachen<\/h4>\n

    F\u00fchrung in beliebigen Sprachen oder Unternehmensdialekten einschlie\u00dflich aller Vertrags- und Gesch\u00e4ftsstrukturen. Dies gilt nicht nur f\u00fcr die Bildschirme, sondern auch f\u00fcr die verwendeten Klassifikationen und Auswertungen. Durch die Zuordnung der Sprachen auf eine ausgew\u00e4hlte Mandantensprache wird die internationale Vergleichbarkeit von Vertr\u00e4gen hergestellt.<\/p>\n

    \u2611 Konsolidierungsf\u00e4higkeit<\/h4>\n

    Alle Vertr\u00e4ge werden in einer einheitlichen vergleichbaren Systematik gespeichert. Dadurch sind Vertr\u00e4ge konsolidierungsf\u00e4hig und k\u00f6nnen automatisch miteinander verglichen und bewertet werden. Vertr\u00e4ge mit schlechter Performance werden identifiziert. Dies gilt auch dann, wenn Vertr\u00e4ge in unterschiedlichen Sprachen oder W\u00e4hrungen gehalten werden.<\/p>\n

    \u2611 Revisionssichere Historienf\u00fchrung<\/h4>\n

    Alle wesentlichen Vertrags\u00e4nderungen werden in eigenen Historienbereichen gespeichert. COMAC ist revisionssicher aufgebaut und erf\u00fcllt alle Bedingungen f\u00fcr ein effektives Versionsmanagement.<\/p>\n

    \u2611 Planungen und Entwicklungen<\/h4>\n

    Dokumentation aller Termin- und Finanzwirkungen auf Detailebene von Vertr\u00e4gen \u00fcber die gesamte Vertragslaufzeit hinweg. Bereitstellung von Plan- und Ist-Werten f\u00fcr Nachkalkulationen.<\/p>\n

    \u2611 Rechnungswesen-Standards<\/h4>\n

    COMAC kann als Vorsystem zum Rechnungswesen eingesetzt werden, da es die Berechnung und Kontierung von zeitlichen und finanziellen Vertragskonsequenzen mit der Genauigkeit des Rechnungswesens durchf\u00fchrt.<\/p>\n

    Dadurch kann die automatische \u00dcbergabe von Plan- und Ist-Werten, Rechnungen, Zahlungsfreigaben, Obligowerten an die Finanzbuchhaltung und an das Controlling erfolgen. Ebenso kann COMAC in die Partnerverwaltung, Anlagenverwaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung integriert werden. Somit veredelt COMAC die bestehenden betriebswirtschaftlichen Systeme.<\/p>\n

    \u2611 Customizing ohne Programmierung<\/h4>\n

    COMAC kann auch an neue, heute noch nicht bekannte Gesch\u00e4ftsmodelle, Vertragsstrukturen, Leistungsumf\u00e4nge, Rechenregeln und Belege angepasst werden. Diese Anpassungen erfordern keine Programmierung. Sie k\u00f6nnen stattdessen durch geschulte Anwender selbst mit Hilfe der leistungsstarken Customizing-Tools von COMAC eingerichtet werden.<\/p>\n

    \u2611 Integrierte Berichte \/ Reporting<\/h4>\n

    COMAC vernetzt alle Informationen automatisch und stellt dieses Zusammenhangswissen zur Verf\u00fcgung. Die gew\u00fcnschten Informationen k\u00f6nnen flexibel ausgew\u00e4hlt und zusammengestellt werden. Neben bereits konfigurierten Standardauswertungen (z. B. in EXCEL oder der g\u00e4ngigen Report-Design-Software) k\u00f6nnen Sie somit individuelle Fragestellungen auf beliebiger Detailebene beantworten.<\/p>\n

    \u2611 Informationen und Dokumente<\/h4>\n

    Dokumente k\u00f6nnen zu allen Informationen in COMAC zugeordnet werden: zu Vertr\u00e4gen, Partnern, Objekten, Belegen \u2013 insgesamt oder zu einem ganz bestimmten Detail. Und das beliebig oft, so dass auch Mehrfachzuordnungen dargestellt werden k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich erlaubt COMAC die flexible Beschlagwortung von Dokumenten. Somit liegen Ihnen auf Knopfdruck alle relevanten Unterlagen f\u00fcr Ihre Vertr\u00e4ge vor, vom Vertragstext \u00fcber den Schriftverkehr bis zu einer detaillierten Terminliste.<\/p>\n

    \u2611 Import-Export-Schnittstellen<\/h4>\n

    Schnittstellen verbinden COMAC mit bestehenden Programmen und Systemen in Ihrem Unternehmen.<\/p>\n

      \n
    • Import-Schnittstellen sind verf\u00fcgbar f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner, Objekte, Kontierungsmerkmale, Vertragsdaten und Vertragsdokumente.<\/li>\n
    • Export-Schnittstellen sind dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgbar f\u00fcr Plandaten, gepr\u00fcfte Rechnungen, Zahlungsfreigaben, Vertrags- und Leistungsobligo und f\u00fcr alle on-line-Auswertungen.<\/li>\n
    • Sicherheitsexport aller gespeicherter Daten.<\/li>\n<\/ul>\n

      \u2611 Automatische Daten\u00fcbernahme<\/h4>\n

      COMAC bietet mehrere M\u00f6glichkeiten der \u00dcbernahme von Vertragsinformationen:<\/p>\n

        \n
      • Die automatische \u00dcbernahme (Migration) der bisherigen Vertragsdaten erm\u00f6glicht es, bereits bestehende Daten weiterhin zu nutzen.<\/li>\n
      • Die automatische \u00dcbernahme aus Vertragsvorlagen kann genutzt werden, wenn die bestehenden oder erstellten Vertr\u00e4ge in WORD oder gleichwertigen Programmen vorliegen und entsprechende Markierungen gesetzt sind. Diese M\u00f6glichkeit bietet sich auch, wenn Sie zur Erstellung der Vertr\u00e4ge Vertragsvorlagen von COMAC verwenden. So erkennen Sie bereits bei Erstellung Ihrer Vertr\u00e4ge in einem Textverarbeitungsprogramm die daraus resultierenden finanziellen und terminlichen Wirkungen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
        \n

        2. Vertragsdaten<\/h3>\n

        Das Modul Vertragsdaten stellt alle wichtigen Stammdaten des Vertrags zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

        \u2611 Vertragsstammdaten<\/h4>\n

        Erfassen von Vertragsnummern und Vertragsstrukturen. Klassifikation nach rechtlichen und wirtschaftlichen Kriterien. Verwaltung von einfachen Metadaten zur Vertragseinordnung bereits in der Anbahnungsphase.<\/p>\n

        \u2611 Vertragspartner<\/h4>\n

        Verwaltung aller Vertragspartner mit ihren Daten (Details siehe Gesch\u00e4ftspartner).<\/p>\n

        \u2611 Laufzeiten<\/h4>\n

        Vertragslaufzeit, auch verschiedene Arten (u.a. Mindest-, H\u00f6chst-, Plan-Laufzeit, bestimmte und unbestimmte Laufzeit). Es k\u00f6nnen mehrere Laufzeiten parallel verwaltet werden.<\/p>\n

        \u2611 Klauseln<\/h4>\n

        Darstellung aller Vertragsklauseln (z. B. Haftung, Gew\u00e4hrleistung, Gerichtsstand, Sicherheiten, Versicherungen, usw.) mit Klassifizierung und Angabe weiterer Daten (z. B. Haftungssummen, B\u00fcrgen, Zertifikate).<\/p>\n

        \u2611 Termine \/ Aktivit\u00e4ten<\/h4>\n

        Dokumentation aller Aktivit\u00e4ten und den damit verbundenen vertraglichen Regelungen wie z. B. ausl\u00f6sendes Ereignis, Zeitpunkte, Fristen, vertraglicher Vorlauf, operativer Vorlauf.<\/p>\n

        Solche verpflichtenden oder optionalen Aktivit\u00e4ten sind z. B. Informationspflichten, Rechnungsstellung, Preisanpassungen, Mengenmessungen, Leistungszeitpunkte, Leistungsintervalle, Verl\u00e4ngerungsoptionen, automatische Verl\u00e4ngerungen, K\u00fcndigungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n

        \u2611 Vertrags-Beziehungen<\/h4>\n

        COMAC erstellt alle Standard-Vertrags- und Gesch\u00e4ftsbeziehungen automatisch im Zuge der Erfassung. Zus\u00e4tzlich ist die Erfassung aller sonstigen, individuell vereinbarten Beziehungen m\u00f6glich. Beispiele:<\/p>\n

          \n
        • Beziehungen zwischen Partnern (z. B. horizontale und vertikale Verb\u00fcnde, Vertriebsgruppen, Konzerne)<\/li>\n
        • Beziehungen zwischen Objekten (z. B. komplement\u00e4re Objekte, ortsgebundene Objekte, Vorg\u00e4nger- und Nachfolger-Objekte)<\/li>\n
        • Beziehungen zwischen Vertr\u00e4gen (z. B. Kauf- und Wartungsvertrag, Abrufe zu Rahmenvertr\u00e4gen)<\/li>\n
        • Rollen, die Partner bei bestimmten Vertr\u00e4gen und Objekten \u00fcbernehmen.<\/li>\n<\/ul>\n

          \u2611 Individuelle Vertragsdaten<\/h4>\n

          F\u00fcr alle Datenbereiche k\u00f6nnen individuelle Zusatzdaten erfasst werden. Darunter versteht man diejenigen Informationen, die in den COMAC-Standarddaten nicht enthalten sind, die aber dem Anwender als wichtig erscheinen. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie hier unternehmensinterne Zufriedenheits-Rankings f\u00fcr Vertr\u00e4ge hinterlegen. Auch diese individuellen Daten k\u00f6nnen im weiteren Verlauf wie Standarddaten verarbeitet werden.<\/p>\n<\/div>\n

          \n

          3. Terminplanung<\/h3>\n

          Aus den erfassten Vertragsaufgaben und Vertragsaktivit\u00e4ten berechnet COMAC automatisch die Terminwirkungen und bef\u00fcllt mit diesen den Terminkalender.<\/p>\n

          \u2611 Aufgaben und Aktivit\u00e4ten<\/h4>\n

          Es k\u00f6nnen vertragliche Verpflichtungen und Aktivit\u00e4ten aller Art erfasst werden.<\/p>\n

          \u2611 Terminorganisation \/ Vorl\u00e4ufe<\/h4>\n

          COMAC ber\u00fccksichtigt auch alle vertraglichen und organisatorischen Vorlaufaktivit\u00e4ten, die notwendig sind, damit die vertraglichen Aufgaben eingehalten werden k\u00f6nnen. COMAC unterst\u00fctzt damit die Arbeitsplanung mit realistischen Informationen.<\/p>\n

          \u2611 Terminregeln<\/h4>\n

          COMAC erlaubt die flexible Erfassung aller Eckdaten f\u00fcr Terminvereinbarungen. Auch andere ausl\u00f6sende Ereignisse sind m\u00f6glich.<\/p>\n

          \u2611 Terminplanung<\/h4>\n

          Automatische Berechnung von Terminen auf Basis der Eckdaten f\u00fcr die gesamte Vertragslaufzeit. Automatische Anpassung bei Vertrags\u00e4nderungen.<\/p>\n

          \u2611 Terminkalender<\/h4>\n

          Automatische Best\u00fcckung aller Terminkalender der Vertragsbeteiligten mit den f\u00fcr sie relevanten Aufgaben. Auch manuelle Eintr\u00e4ge sind m\u00f6glich.<\/p>\n

          \u2611 To-Do-Listen<\/h4>\n

          F\u00fcr alle Betroffenen werden \u00dcbersichten eingeblendet, mit denen die anstehenden Aufgaben visualisiert werden.<\/p>\n<\/div>\n

          \n

          4. Vertragsleistungen<\/h3>\n

          COMAC erlaubt die genaue Beschreibung der Leistungsumf\u00e4nge eines Vertrages. Dies ist wichtig, da in vielen Vertr\u00e4gen ein Leistungsmix mit abweichenden Leistungsintervallen vereinbart wird.<\/p>\n

          \u2611 Leistungsumfang<\/h4>\n

          Genaue inhaltliche Erfassung des vertraglichen Leistungsumfanges zur Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen.<\/p>\n

          \u2611 Leistungsarten<\/h4>\n

          Kennzeichnung der einzelnen vereinbarten Leistungen und Gegenleistungen nach der Unternehmensklassifikation zur Bewertung von Konditionen und Finanzoptimierung.<\/p>\n

          \u2611 Leistungscodes<\/h4>\n

          Detailbeschreibung der Leistungsanspr\u00fcche durch individuelle Leistungscodes. Damit ist eine erleichterte \u00dcberpr\u00fcfung der Erf\u00fcllung verbunden.<\/p>\n

          \u2611 Leistungszeitraum<\/h4>\n

          Erfassung der Leistungszeitr\u00e4ume und Leistungsintervalle je Leistungsart zur Berechnung der Vertragswirkungen bei variablen Leistungsumf\u00e4ngen.<\/p>\n

          \u2611 Leistungsgegenst\u00e4nde<\/h4>\n

          Dokumentation der Leistungsgegenst\u00e4nde und der Leistungserbringung. Grundlage f\u00fcr die Berechnung von Deckungsbeitr\u00e4gen, Investitionskalkulation und Folgekosten.<\/p>\n

          \u2611 Leistungsverrechnung<\/h4>\n

          Zuordnung und Aufteilung der Vertragsleistungen auf Kontierungselemente (z. B. Kostenarten, Kostenstellen, Kostentr\u00e4ger, Projekte, Wirtschaftseinheiten) als Grundlage der internen Leistungsverrechnung.<\/p>\n<\/div>\n

          \n

          5. Vertragsklauseln<\/h3>\n

          \u2611 Volle Flexibilit\u00e4t<\/h4>\n

          Jede Vertragsklausel, die Sie in Ihren Vertr\u00e4gen nutzen, k\u00f6nnen Sie auch in der Vertrags-Software COMAC abbilden.<\/p>\n

          \u2611 Klausel-Lager<\/h4>\n

          Sie k\u00f6nnen Vertragsklauseln mit Textbausteinen verkn\u00fcpfen und in einem Klausel-Lager hinterlegen, in dem die Vertragsklauseln nach verschiedenen Kriterien (Sprache, Recht, Klausel-Typ, usw.) gespeichert werden (COMAC LEGAL-Technik). Aus diesem Lager k\u00f6nnen Sie Klauseln zu Vertragsvorlagen hinzuf\u00fcgen. So unterst\u00fctzt Sie COMAC bei der aktiven Vertragsgestaltung.<\/p>\n

          \u2611 Automatisierte Gesch\u00e4ftsprozesse<\/h4>\n

          F\u00fcr jede Klauseln k\u00f6nnen strukturierte Informationen angelegt werden, mit denen hinter den Klauseln liegende Gesch\u00e4ftsprozesse automatisiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

           <\/p>\n<\/div>\n

          \n

          6. Finanzplanung<\/h3>\n

          \u2611 Mengen- und Preisregeln \/ Vertragsmathematik<\/h4>\n

          Erfassen aller vertraglichen Vereinbarungen zu Liefermengen, St\u00fcckpreisen und Pauschalen. Feste und variable Leistungserbringung, anteilige Leistungszeitr\u00e4ume, Leistungsgegenst\u00e4nde und Kontierungselemente werden ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n

          \u2611 Finanzplanung<\/h4>\n

          Automatische Berechnung aller finanziellen Wirkungen des Vertrags auf der erforderlichen Detailebene (nach Leistung, Vertrag, Objekt, Partner, Kostenstellen, Kostentr\u00e4ger) zur \u00dcberpr\u00fcfung und Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen.<\/p>\n

          \u2611 Vertragswirkungen<\/h4>\n

          Erfassen der vertraglichen Regelungen zur Berechnung der zeitlichen und finanziellen Vertragswirkungen.<\/p>\n

          \u2611 Partnerwirkungen<\/h4>\n

          Die berechneten Vertragswirkungen werden von COMAC automatisch auch aus der Sicht der Partner dargestellt. Dies erm\u00f6glicht umfassende partnerbezogene Berichte:<\/p>\n